Urban Youth Games

De Urban Youth Games is een non-profitorganisatie die inclusie en samenhorigheid bij jongeren wil aanmoedigen en promoten via sportieve activiteiten.

De UYG is een nationale organisatie die het hele jaar door een ambitieus parcours aflegt voor kinderen van het vijfde en zesde leerjaar (+/- tien tot twaalf jaar oud. En werkt langs twee strategische assen:

1. De ontwikkeling van pedagogische toolkits voor Belgische basisscholen, genaamd “Inclusive Playbooks”, die tot stand komen in samenwerking met sportfederaties, experts in Inclusie en belangrijke actoren in het Onderwijs.
2. Grootschalige sportevenementen op verschillende niveaus (bovenlokaal, regionaal en nationaal), waaronder 6 regionale evenementen in 2022 (Vlaanderen, Wallonië en Brussel) en één nationaal evenement in 2023.

Door sport in te zetten als een instrument voor inclusie, hebben de Urban Youth Games een model ontwikkeld dat elk kind de kans geeft om een actieve rol op te nemen tijdens de sportactiviteit. Hierdoor leren ze zich open te stellen voor anderen, ervaringen te delen en open te bloeien. Door via sport sociale en culturele barrières te doorbreken, kunnen we de maatschappelijke uitdagingen van morgen onder de aandacht brengen.

Vacature

Voor de evenementorganisatie is de Urban Youth Games op zoek naar een Operations, Production & Logistics Manager.

• Op operationeel vlak neem je de planning, voorbereiding, coördinatie en evenementenbeheer (van A tot Z) op jou. Zowel in Brussel, Vlaanderen als Wallonië. Dit doe je in samenwerking met onze Head of Operations.
• Je ontwikkelt en bouwt aan het DNA van de evenementen in nauwe samenwerking met het UYG-team (look and feel, zichtbaarheid van de verschillende partners, innovaties, …).
• Je denkt kritisch mee na over de verdere ontwikkeling van de evenementen: bijvoorbeeld het beheer van de planningen van de scholen, ambtenaren en andere partners/stakeholders.
• Je bent de contactpersoon voor de steden en gemeenten, je zorgt voor de goede uitvoering en coördinatie van de verschillende betrokken diensten. Tegelijkertijd ben je de stem van het UYG en treed je op als ambassadeur.
• Je onderhandelt en volgt op met verschillende leveranciers.
• Je denkt mee over de strategische ontwikkeling van de evenementen in heel België samen met de Managing Director en de Head of Operations.
• Je coördineert, motiveert en stimuleert vrijwilligers, sportclubs, federaties, … om de evenementen tot een succes te maken.
• Je werkt samen met de Project Manager – Sport & Education en beheert de betrokkenheid van lokale sportfederaties en clubs voor elk evenement.
• Je beheert de voorraad, bestelt het nodige materiaal voor de verschillende projecten en coördineert het transport.
• Je volgt het budget op samen met de Head of Operations.
• Je innoveert zowel op aspecten die verband houden met het evenement (nieuwe trends) als op manieren om inclusie tijdens de evenementen in de verf te zetten (in samenwerking met het team).
• Je bent het belangrijkste aanspreekpunt tijdens de evenementen, met de steun van het bestaande UYG-team.

In een notendop betekent het dat je:

• De set-up van evenementen verzorgt: zes evenementen, voor een totaal van ongeveer vijfduizend deelnemers in 2022.
• Onze stakeholders beheert: scholen, lokale clubs, federaties, partners, leveranciers, …
• De productie en logistiek voor jouw rekening neemt: locaties, bewegwijzering, …
• De partneractivatie opvolgt
• De verschillende sportsites beheert
• De human resources monitort
• De dienstverleners managet: catering, beveiliging, EHBO, …

Naar wie zijn we op zoek?

Heb je een passie voor evenementen, sport, inclusie, jeugd en de non-profit wereld? Heb je ervaring in de evenementensector? Ben je actiegericht en hou je ervan om verschillende projecten op te volgen? Vind je het leuk om nieuwe mensen te ontmoeten en om te gaan met een brede waaier aan stakeholders? Dan kan je bij de UYG jouw talenten benutten en een blijvende impact te creëren.

Functievereisten

• Een perfecte kennis van het Frans en het Nederlands is noodzakelijk aangezien je in beide talen contacten zult leggen en onderhouden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je spreekt vloeiend Engels want je komt in contact met partners of collega’s die Engels spreken.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B (een auto is een pluspunt), aangezien je naar verschillende steden zult moeten reizen en verschillende leveranciers zult bezoeken.
• Je hebt professionele ervaring (meer dan 2 jaar) in event management.
• Je bent pragmatisch, open-minded en vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen.
• Je hebt sterke communicatievaardigheden.
• Je bent actiegericht (je zorgt dat dingen effectief gebeuren).
• Je bent innovatief, creatief, denkt buiten de gebaande paden en wilt jezelf overtreffen.
• Je haalt altijd je deadlines en je bent in staat prioriteiten te stellen.
• Je neemt de leiding over je projecten en werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je houdt van uitdagingen.
• Je kunt omgaan met stress en bent flexibel, voorbereidingen voor evenementen kunnen soms stressvol en intensief zijn.
• Je kunt een budget beheren.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, wij discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, identificatie, filosofische oriëntatie of handicap.

Ons aanbod

Je komt terecht in een gemotiveerd team met collega’s die een ruime ervaring hebben in de non-profitsector, de evenementen- en de sportindustrie. Samen zullen we een dynamisch, groeiend en zinvol project ontwikkelen:

• Een boeiende, afwisselende en stimulerende functie die een positieve bijdrage levert aan maatschappelijke uitdagingen.
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag (werktijden worden in overleg bepaald).
• Enige flexibiliteit in werktijden wordt verwacht in de periode voorafgaand aan een evenement. Overuren worden gecompenseerd met vrije tijd na evenementen.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van de Europese wijk, dicht bij de Europese Commissie. Onze kantoren liggen op wandelafstand van de treinstations Brussel-Schuman en Brussel-Centraal.
• Transportkosten voor zakenreizen worden door de werkgever terugbetaald.
• Mogelijkheid om van thuis uit te werken (aantal dagen per week samen te bepalen).
• Contract van onbepaalde duur (CDI) met ingang van 1 februari 2022.
• Marktconform salaris.

Kom je ons team vervoegen?

Stuur je CV en motivatiebrief naar info@urbanyouthgames.org. Je kunt ons ook telefonisch bereiken op 0498/10.67.02 voor eventuele vragen. Kandidaten ontvangen binnen zeven dagen feedback. Geselecteerde kandidaten ontvangen een uitnodiging voor een gesprek. Het interview zal worden gepland naargelang de beschikbaarheid van de kandidaat en zal overdag plaatsvinden vanaf de week van 10 januari 2022 (in onze kantoren in Brussel of via videoconferentie).