Urban Youth Games

De Urban Youth Games is een vzw met als doel jongeren te inspireren en sociale inclusie te bevorderen binnen de samenleving door sportieve ontmoetingen tussen jongeren te faciliteren en te organiseren.

De UYG is een nationale organisatie die het hele jaar door een ambitieus parcours aflegt voor kinderen van het vijfde en zesde leerjaar (+/- tien tot twaalf jaar oud. En werkt langs twee strategische assen:

1. De ontwikkeling van pedagogische toolkits voor Belgische basisscholen, genaamd “Inclusive Playbooks”, die tot stand komen in samenwerking met sportfederaties, experts in Inclusie en belangrijke actoren in het Onderwijs;
2. Grootschalige sportevenementen op verschillende niveaus (boven-lokaal, regionaal, nationaal en Europees), waaronder 7 regionale evenementen (Vlaanderen, Wallonië en Brussel) en een evenement gepland in Seine-Saint-Denis (Parijs) in 2024;

Door sport in te zetten als een instrument voor inclusie, hebben de Urban Youth Games een model ontwikkeld dat elk kind de kans geeft om een actieve rol op te nemen tijdens de sportactiviteit. Hierdoor leren ze zich open te stellen voor anderen, ervaringen te delen en open te bloeien. Door via sport sociale en culturele barrières te doorbreken, kunnen we de maatschappelijke uitdagingen van morgen onder de aandacht brengen.

Voor de ontwikkeling van onze activiteiten werken we nauw samen met Team Belgium, Paralympic Team Belgium, Special Olympics Belgium, sportfederaties en -liga’s, lokale clubs, experts op het gebied van onderwijs en inclusie, en met de VUB om de impact van onze activiteiten te meten.

Vacature

Voor de evenementorganisatie is de Urban Youth Games op zoek naar een Event manager die verantwoordelijk zal zijn voor operationele aspecten, productie en logistiek.

– Op operationeel vlak neem je de planning, voorbereiding, coördinatie en evenementenbeheer (van A tot Z) op jou. Zowel in Brussel, Vlaanderen als Wallonië. Dit doe je in samenwerking met onze Head of Events.

– Je ontwikkelt en bouwt aan het DNA van de evenementen in nauwe samenwerking met het UYG-team (look and feel, zichtbaarheid van de verschillende partners, innovaties, …).

– Je denkt kritisch mee na over de verdere ontwikkeling van de evenementen: bijvoorbeeld het beheer van de planningen van de scholen, ambtenaren en andere partners/stakeholders.

– Je bent innovatief en biedt relevante activaties aan tijdens de evenementen voor de officiële partners.

– Je bent de contactpersoon voor de steden en gemeenten, je zorgt voor de goede uitvoering en coördinatie van de verschillende betrokken diensten. Tegelijkertijd ben je de stem van het UYG en treed je op als ambassadeur.

– Je onderhandelt en volgt op met verschillende leveranciers.

– Je denkt mee over de strategische ontwikkeling van de evenementen in heel België samen met de Managing Director en de Head of Events.

– Je coördineert, motiveert en stimuleert vrijwilligers, sportclubs, federaties, … om de evenementen tot een succes te maken.

– Je werkt samen met de Project Manager – Sport & Education en faciliteert de betrokkenheid van lokale sportfederaties en clubs voor elk evenement.

– Je beheert de voorraad, bestelt het nodige materiaal voor de verschillende projecten en coördineert het transport.

– Je volgt het budget op samen met de Head of Events.

– Je innoveert zowel op aspecten die verband houden met het evenement (nieuwe trends) als op manieren om inclusie tijdens de evenementen in de verf te zetten (in samenwerking met het team).

– Je bent het belangrijkste aanspreekpunt tijdens de evenementen, met de steun van het bestaande UYG-team en je draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling ‘Events’, in samenwerking met de Head of Events.

In een notendop betekent het dat je: 

– De set-up van evenementen verzorgt (in totaal: 8 evenementen met ongeveer 10.000 deelnemers in 2024) 

– Onze stakeholders beheert tijdens de evenementen: steden/gemeenten, partners, leveranciers, …

– De productie en logistiek voor jouw rekening neemt: verkenning van de locaties, bewegwijzering, transport, opbouw en afbraak

– De partneractivatie opvolgt en opstelt

– De verschillende sportsites beheert

– De human resources monitort (vrijwilligers)

– De dienstverleners managet: catering, beveiliging, EHBO, …

Naar wie zijn we op zoek? 

Heb je een passie voor evenementen, sport, inclusie, jeugd en de non-profit wereld? Heb je ervaring of interesse in de evenementensector? Ben je actiegericht en hou je ervan om verschillende projecten op te volgen? Vind je het leuk om nieuwe mensen te ontmoeten en om te gaan met een brede waaier aan stakeholders? Dan kan je bij de UYG jouw talenten benutten en een blijvende impact te creëren.

Functievereisten

– Een perfecte kennis van het Nederlands is noodzakelijk en een goede kennis van het Frans aangezien je in beide talen contacten zult leggen en onderhouden, zowel mondeling als schriftelijk.

– Je spreekt vloeiend Engels want je komt in contact met partners of collega’s die Engels spreken.

– Je bent in het bezit van rijbewijs B (een auto is een pluspunt), aangezien je naar verschillende steden zult moeten reizen en verschillende leveranciers zult bezoeken.

– Je hebt professionele ervaring in event management of een grote interesse om je hierin te verdiepen.

– Je bent pragmatisch, open-minded en vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen.

– Je hebt sterke communicatievaardigheden.

– Je bent actiegericht (je zorgt dat dingen effectief gebeuren).

– Je bent innovatief, creatief, denkt buiten de gebaande paden en wilt jezelf overtreffen.

– Je haalt altijd je deadlines en je bent in staat prioriteiten te stellen.

– Je neemt de leiding over je projecten en werkt zelfstandig en gestructureerd.

– Je houdt van uitdagingen.

– Je kunt omgaan met stress en bent flexibel, voorbereidingen voor evenementen kunnen soms stressvol en intensief zijn.

– Je kunt een budget beheren.

 

 

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, wij discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, identificatie, filosofische oriëntatie of handicap.

Ons aanbod

Je komt terecht in een gemotiveerd team met collega’s die een ruime ervaring hebben in de non-profitsector, de evenementen- en de sportindustrie. Samen zullen we een dynamisch, groeiend en zinvol project ontwikkelen:

– Een boeiende, afwisselende en stimulerende functie die een positieve bijdrage levert aan maatschappelijke uitdagingen.

– Je werkt van maandag tot en met vrijdag (werktijden worden in overleg bepaald).

– Enige flexibiliteit in werktijden wordt verwacht in de periode voorafgaand aan een evenement. Overuren worden gecompenseerd met vrije tijd na evenementen. 

– Een dynamische werkomgeving in de kantoren van het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (Team Belgium) gevestigd in Laken.

– Mogelijkheid om van thuis uit te werken (aantal dagen per week samen te bepalen).

– Contract van onbepaalde duur (CDI) met ingang van 1 januari 2024.

– Marktconform salaris.

Kom je ons team vervoegen?

Stuur je CV en motivatiebrief naar info@urbanyouthgames.org. Je kunt ons ook telefonisch bereiken op 0498/10.67.02 voor eventuele vragen. Kandidaten ontvangen binnen vijftien dagen feedback. Geselecteerde kandidaten ontvangen een uitnodiging voor een gesprek. Het interview zal worden gepland naargelang de beschikbaarheid van de kandidaat en zal overdag plaatsvinden vanaf de week van 1 september 2023 (in onze kantoren in Brussel of via videoconferentie).