Stage – Event Management & Communicatie
De Urban Youth Games is een vzw met als doel jongeren te inspireren en sociale inclusie te bevorderen binnen de samenleving door sportieve ontmoetingen tussen jongeren te faciliteren en te organiseren.
De Urban Youth Games organiseren grootschalige sportevenementen maar daarnaast hebben we ook een sociaalontwikkelingsplan gecreëerd. Dit traject omvat educatieve bundels, de “Inclusive Playbooks”, voor leerkrachten lichamelijke opvoeding. Daarnaast organiseren we ook challenges tussen het regulier basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs. Voor de ontwikkeling van onze activiteiten werken we nauw samen met Team Belgium, Paralympic Team Belgium, Special Olympics Belgium, sportfederaties en -liga’s, lokale clubs, experts op het gebied van onderwijs en inclusie, en met de VUB om de impact van onze activiteiten te meten.
Hier vind je een voorbeeld van een van onze evenementen: Nationale editie 2023
Stagevoorstel
Om de organisatie van onze evenementen in 2023 te ondersteunen, is Urban Youth Games op zoek naar een stagiair Event Management en Communicatie.
– Je helpt bij de planning, voorbereiding en operationele coördinatie van de Urban Youth Games-evenementen (scope: Brussel/Vlaanderen/Wallonië) in samenwerking met de eventmanager.
– Je helpt bij het opstellen, vertalen en verbeteren van communicatiemateriaal in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke.
– Je helpt bij het ontwikkelen en opbouwen van de identiteit van de evenementen (look & feel, zichtbaarheid van verschillende partners, activaties, innovaties, …).
– Je denkt kritisch na over het verloop van de evenementen: de planning van schema’s voor scholen, officials en andere partners/stakeholders.
– Je bent een aanspreekpunt voor steden en gemeenten en zorgt voor een goede implementatie en coördinatie met de verschillende betrokken diensten. Daarnaast ben je de stem en ambassadeur van de UYG.
– Je onderhandelt met leveranciers en volgt de samenwerking op.
– Je bent betrokken bij de strategische ontwikkeling van evenementen op nationaal niveau, samen met de algemeen directeur en de eventmanager.
– Je coördineert, inspireert en stimuleert vrijwilligers, sportclubs, federaties, … om de kwaliteit van de evenementen te verhogen.
– Je werkt samen met de Project Manager – Sport & Onderwijs en helpt bij het beheer van sportfederaties en lokale clubs bij de verschillende evenementen.
– Je helpt bij voorraadbeheer, bestelt materiaal voor verschillende projecten en coördineert het transport.
– Je doet voorstellen op vlak van evenementgerelateerde aspecten (nieuwe trends) als op vlak van manieren om inclusie tijdens evenementen te bevorderen (in samenwerking met het team).
In een notendop: tijdens je stage zal je:
– Bijdragen aan de organisatie van grootschalige sportieve en inclusieve evenementen (in totaal gaat het om: 7 evenementen, +/- 10.000 deelnemers, +/- 500 vrijwilligers en +/- 75 sportclubs en federaties alleen al in 2023)
– Helpen bij het ontwikkelen en vertalen van communicatiemateriaal: presentaties, brieven, mailings, …
– Bijdragen aan de organisatie van de Urban Youth Games in Parijs.
– Beheren van onze stakeholders: scholen, lokale clubs, federaties, partners, leveranciers, …
– Bijdragen aan het beheer van productie en logistiek: locatieverkenning, terreinbewegwijzering, planningsbeheer, …
– Activaties opzetten voor partners
– Coördineren van sportsites
– Beheren van dienstverleners (catering, beveiliging, …)
Wie zoeken wij?
Ben je gepassioneerd door evenementen, sport, inclusie, jongeren en de non-profit sector? Wil je graag je eerste ervaring opdoen in de evenemensector? Ben je actiegericht en houd je ervan om projecten op te volgen? Leg graag nieuwe contacten en wil je interactie hebben met een breed scala aan stakeholders? Dan kan je jouw talenten gebruiken om een blijvende impact te creëren.
Functievereisten:
– Een perfecte kennis van het Frans en het Nederlands is vereist, omdat je contacten zult leggen en onderhouden in beide talen, zowel mondeling als schriftelijk.
– Je hebt een goed begrip en beheersing van het Engels, omdat je in contact zult komen met partners of collega’s die Engels spreken.
– Een rijbewijs type B is een pluspunt, omdat je naar verschillende steden en leveranciers zult reizen.
– Je bent pragmatisch, ruimdenkend en houdt ervan om nieuwe contacten te leggen.
– Je hebt goede communicatievaardigheden.
– Je bent actiegericht (“you make things happen”).
– Je bent innovatief/creatief, je denkt niet alleen binnen de grenzen en je hebt de wens om altijd een stapje verder te gaan.
– Je neemt graag verantwoordelijkheid over projecten op, met een zekere mate van autonomie.
– Je houdt van uitdaging.
– Je bent stressbestendig en flexibel; de voorbereiding van een evenement kan intens en stressvol zijn.
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, genderidentiteit, geaardheid, levensbeschouwing, origine of handicap.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een gemotiveerd team met collega’s die een ruime ervaring hebben in de non-profitsector, de evenementen- en de sportindustrie. Samen zullen we een dynamisch, groeiend en zinvol project ontwikkelen:
– Een boeiende, afwisselende en uitdagende stage die een positieve bijdrage levert aan maatschappelijke uitdagingen.
– Een dynamische werkomgeving in het hart van de Europese wijk, dicht bij de Europese Commissie. Onze kantoren liggen op wandelafstand van het treinstation Brussel-Centraal.
– Transportkosten voor zakenreizen worden door de werkgever terugbetaald.
– Mogelijkheid om van thuis te werken (aantal dagen per week samen te bepalen).
– Stage mogelijk vanaf 1 september 2023.
Wil jij graag ons team versterken? Stel jezelf kandidaat door je CV en motivatiebrief te mailen naar info@urbanyouthgames.org. Je kunt ons ook telefonisch bereiken via 0498/10.67.02 voor alle vragen of opmerkingen. Kandidaten krijgen uiterlijk binnen de vijftien dagen feedback. Geselecteerde kandidaten worden eerst uitgenodigd voor een telefoongesprek. Nadien zal eventueel een vervolggesprek ingepland worden in onderling overleg met de kandidaat. Dit gesprek zal overdag plaatsvinden vanaf de week van 1 juli 2023 in onze kantoren in Brussel of via videoconferentie.
Bijkomende info
Naast de organisatie van jaarlijkse sportevenementen, heeft de Urban Youth Games ook playbooks ontwikkeld die turnleerkrachten tijdens hun lessen kunnen gebruiken. De sportoefeningen tijdens de evenementen en in de playbooks willen kinderen op een laagdrempelige manier laten kennismaken met verschillende sporten en samenwerking en inclusie bevorderen. We werken samen met schoolsportorganisaties, sportfederaties, experten op vlak van onderwijs en inclusie en de VUB om onze verschillende initiatieven vorm te geven en te ontwikkelen.
Onze missie en ons programma
De Urban Youth Games zijn een nationale organisatie die doorheen het schooljaar jongeren uit het vijfde en zesde leerjaar de waarde van inclusie willen laten ervaren door sport.
Onze werking berust op twee strategische pijlers:
- Onze innovatieve educatieve bundels, “Inclusive Playbook”, die gratis aangeboden worden aan alle Vlaamse scholen. Deze inclusive playbooks kwamen tot stand in samenwerking met sportfederaties, inclusiedeskundigen en belangrijke spelers binnen de onderwijswereld;
- Grootschalige sportevenementen: lokaal, provinciaal, regionaal, nationaal en Europees.
Door sport in te zetten als instrument voor inclusie, heeft de Urban Youth Games een model ontwikkeld dat elk kind, ongeacht herkomst, met of zonder beperking, de kans geeft om een actieve rol op te nemen tijdens de sportactiviteit. Hierdoor leren kinderen zich open te stellen voor anderen, ervaringen te delen en zichzelf te overtreffen. Via sport doorbreken we sociale en culturele barrières en brengen we maatschappelijke uitdagingen onder de aandacht.
Onze visie
We willen de referentiebeweging worden die alle Belgische jongeren verenigt, ongeacht geslacht, handicap, godsdienst, seksuele geaardheid, taal, enz. We willen een nationale beweging worden die overkoepelend de waarden van sport vertegenwoordigt en alle jongeren verenigt: ”Olympisch – Paralympisch – Special Olympics”.
