Event & Logistics Manager
Event & Logistics Manager
Functieomschrijving
Voor de organisatie van onze evenementen zijn de Urban Youth Games op zoek naar een Event & Logistics Manager, die verantwoordelijk is voor het evenementiële luik, de productie en de logistiek.
- Op operationeel vlak neem je de planning, voorbereiding, coördinatie en het beheer van evenementen (van A tot Z) op jou, in Brussel, Vlaanderen en Wallonië. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze Head of Operations.
- Je ontwikkelt en bouwt mee aan het DNA van de evenementen in samenwerking met het UYG-team (look & feel, zichtbaarheid van partners, innovaties, …).
- Je denkt kritisch mee na over processen en het verloop van de evenementen, met aandacht voor veiligheid en de planning van scholen, officials en andere partners en stakeholders.
- Je bent innovatief en stelt relevante activaties en zichtbaarheid voor tijdens de evenementen voor onze officiële partners.
- Je bent het aanspreekpunt voor steden en gemeenten en staat in voor de goede uitvoering en coördinatie met de verschillende betrokken diensten. Tegelijk ben je de stem van de Urban Youth Games en treed je op als ambassadeur.
- Je onderhandelt met leveranciers en volgt deze samenwerkingen nauwgezet op.
- Je denkt mee over de strategische ontwikkeling en verdere uitbouw van de evenementen op nationaal niveau, samen met het team.
- Je coördineert, motiveert en stimuleert vrijwilligers, sportclubs en federaties om van elk evenement een succes te maken.
- Je organiseert en beheert twee stocks met materiaal op een gestructureerde manier, met het oog op een vlotte logistiek en inventarisatie.
- Je bestelt het nodige materiaal voor de verschillende projecten en coördineert het transport.
- Je volgt het budget op in overleg met de Head of Operations.
- Je innoveert zowel op vlak van eventorganisatie (nieuwe trends) als op manieren om inclusie tijdens de evenementen extra zichtbaar te maken, in samenwerking met het team.
- Tijdens de evenementen ben je het belangrijkste aanspreekpunt, met ondersteuning van het UYG-team.
- Je maakt deel uit van een dynamisch team en ondersteunt ook andere projecten en activiteiten van de organisatie.
In een notendop betekent dit dat je in 2026:
- Inclusieve sportevenementen organiseert (in totaal 8 evenementen met ongeveer 7.500 deelnemers)
- De betrokkenheid van stakeholders beheert tijdens de evenementen (steden/gemeenten, partners, leveranciers)
- Instaat voor productie en logistiek: locatieverkenning, signalisatie, transport, op- en afbouw en materiaalbeheer
- Partneractivaties voorbereidt en coördineert
- Vrijwilligers rechtstreeks aanstuurt op het terrein
- Waakt over de veiligheid van sites, deelnemers en vrijwilligers via duidelijke en gestructureerde werkprocessen
- Bijkomende projecten rond inclusie of specifieke activaties opvolgt
Wie zoeken wij?
Heb je een passie voor evenementen, sport, inclusie, jeugd en de non-profitwereld? Heb je ervaring in de evenementensector? Ben je actiegericht en hou je ervan om verschillende projecten op te volgen? Vind je het leuk om nieuwe mensen te ontmoeten en samen te werken met een brede waaier aan stakeholders? Dan kan je bij de Urban Youth Games jouw talenten inzetten en een duurzame impact creëren.
Functievereisten
- Een perfecte kennis van Nederlands en Frans, aangezien je in beide talen contacten zal opbouwen en onderhouden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van het Engels, aangezien je in contact komt met Engelstalige partners of collega’s.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B (een wagen is een pluspunt), aangezien je je regelmatig verplaatst naar verschillende steden en leveranciers.
- Je hebt professionele ervaring in eventmanagement.
- Je bent pragmatisch, open-minded en legt graag nieuwe contacten.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent actiegericht en zorgt ervoor dat dingen effectief gebeuren.
- Je bent innovatief, creatief en wil voortdurend verbeteren.
- Je werkt georganiseerd, stelt prioriteiten en haalt deadlines.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je projecten en werkt zelfstandig en gestructureerd.
- Je houdt van uitdagingen en bent stressbestendig en flexibel.
- Je kan een budget beheren.
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, genderidentiteit, levensbeschouwing, afkomst of handicap.
Je komt terecht in een gemotiveerd team met collega’s die ruime ervaring hebben in de non-profitsector, de evenementen- en sportwereld. Samen bouwen we aan een dynamisch, groeiend en zinvol project.
- Een boeiende, afwisselende en stimulerende functie met maatschappelijke impact
- Een werkweek van maandag tot en met vrijdag (uren in overleg)
- Flexibiliteit in drukke eventperiodes, met recuperatie nadien
- Een dynamische werkomgeving in de kantoren van het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (Team Belgium) in Laken
- Terugbetaling van professionele verplaatsingen
- Mogelijkheid tot telewerk (aantal dagen in overleg)
- Contract van onbepaalde duur vanaf 1 maart 2026
- Marktconform salaris
Wil jij graag ons team versterken? Stel jezelf kandidaat door je CV en motivatiebrief te mailen naar info@urbanyouthgames.org. Je kunt ons ook telefonisch bereiken via 0498/10.67.02 voor alle vragen of opmerkingen. Kandidaten krijgen uiterlijk binnen de vijftien dagen feedback. Geselecteerde kandidaten worden eerst uitgenodigd voor een telefoongesprek. Nadien zal eventueel een vervolggesprek ingepland worden in onderling overleg met de kandidaat. Dit gesprek zal overdag plaatsvinden vanaf de week van 1 februari 2026 (in onze kantoren in Brussel of via videoconferentie).
De Urban Youth Games zijn een nationale organisatie die tijdens het schooljaar jongeren uit het vijfde en zesde leerjaar de waarde van inclusie wil laten ervaren via sport. Onze werking berust op twee strategische pijlers:
- De ontwikkeling van een inclusief traject dat sport, beweging, educatie en gezondheid combineert, en zich richt tot basisscholen uit het gewoon en buitengewoon onderwijs.
Dit traject omvat educatieve tools, interactieve workshops en speelse challenges. Op een toegankelijke en inclusieve manier bereiden we leerlingen voor op deelname aan de Urban Youth Games. Tegelijk vergroten we hun bewustzijn rond diversiteit, gelijke kansen en het belang van inclusie. - De organisatie van grootschalige sportevenementen op lokaal, provinciaal, regionaal, nationaal en Europees niveau.
Door sport in te zetten als middel voor inclusie, heeft de Urban Youth Games een model ontwikkeld dat elk kind, ongeacht herkomst, met of zonder beperking, de kans geeft om een actieve rol op te nemen tijdens de sportactiviteit. Hierdoor leren kinderen zich open te stellen voor anderen, ervaringen te delen en zichzelf te overtreffen. Via sport doorbreken we sociale en culturele barrières en brengen we maatschappelijke uitdagingen onder de aandacht.
