Event & Logistics Manager
Event & Logistics Manager
Constitués sous la forme d’une ASBL, les Urban Youth Games sont un mouvement de référence engagé dans la promotion de l’inclusion sociale et des valeurs olympiques auprès des jeunes. En collaboration étroite avec le Comité Olympique et Interfédéral Belge (COIB), nous œuvrons à inspirer les nouvelles générations et à favoriser un véritable « vivre-ensemble » à travers le sport.
Les Urban Youth Games déploient un programme inclusif et structurant, au croisement du sport, de l’éducation et de la santé, à destination des écoles primaires de l’enseignement général et spécialisé. Ce programme s’articule autour d’un travail de sensibilisation à des thématiques essentielles, telles que l’inclusion et les valeurs olympiques (via des outils pédagogiques, ateliers, challenges, …). Ce parcours prépare progressivement les élèves à prendre part à des événements sportifs d’envergure, organisés dans plusieurs villes à travers la Belgique.
Afin de garantir la cohérence, la qualité et l’impact de nos actions, nous collaborons étroitement avec Team Belgium, Paralympic Team Belgium, Special Olympics Belgium, les fédérations et ligues sportives, des clubs locaux, ainsi que des experts en inclusion. En partenariat avec la Vrije Universiteit Brussel (VUB), nous mesurons et analysons l’impact social de nos initiatives, renforçant ainsi notre rôle de plateforme de référence au service d’un monde plus inclusif.
Description du poste
Pour l’organisation de nos événements, les Urban Youth Games recherchent un.e Event & Logistics Manager qui sera responsable de l’événementiel, de la production et de la logistique.
- Vous planifiez, préparez, coordonnez et gérez opérationnellement (de A à Z) la mise en place des événements Urban Youth Games locaux, régionaux et nationaux et proposez des innovations en collaboration avec notre Head of Operations.
- Vous développez et construisez l’ADN des événements en concertation avec l’équipe UYG (look & feel, visibilité des différents partenaires, innovations, …).
- Vous pensez de manière critique aux processus et au déroulement des événements : sécurité, gestion des plannings pour les écoles, des officiels et autres partenaires/parties prenantes.
- Vous innovez et proposez des activations et solutions de visibilité pertinentes sur les sites des événements pour les partenaires officiels.
- Vous êtes l’interlocuteur des villes et des communes pour la bonne mise en place et coordination avec les différents services impliqués. En même temps, vous êtes la voix et l’ambassadeur des UYG.
- Vous négociez directement et vous vous chargez du suivi avec les différents fournisseurs.
- Vous vous investissez dans la réflexion stratégique et le développement des événements sur le territoire national avec l’équipe.
- Vous coordonnez, inspirez et encouragez l’ensemble des bénévoles à faire de vos événements des événements de qualité.
- Vous organisez et gérez les deux stocks de manière structurée afin de faciliter la sortie de matériel et les inventaires.
- Vous commandez le matériel nécessaire aux différents projets et coordonnez le transport.
- Vous suivez le budget fixé avec le Head of Operations.
- Vous innovez tant sur les aspects liés à l’événementiel (nouvelles tendances) que sur les moyens de mettre en avant l’inclusion lors des événements (en collaboration avec l’équipe).
- Vous êtes le point de contact sur les événements, avec le support de l’équipe
- Vous intégrez une équipe dynamique et apportez votre soutien aux différents projets liés aux activités de l’association.
En résumé, en 2026, vous allez :
- Mettre sur pied des événements sportifs inclusifs (au total : 8 événements et +/- 7500 participant.e.s )
- Gérer l’implication de nos parties prenantes sur les événements : villes/communes, fournisseurs et partenaires
- Gérer la production et la logistique : repérage des sites, définition de la signalétique terrain, transport, montage/démontage et matériel pour l’ensemble des activités prévues
- Gérer et mettre en place les activations pour nos partenaires
- Coordonner directement les bénévoles sur le terrain
- Garantir la sécurité des sites, des participants et des bénévoles grâce à la mise en place de processus de travail clairs et structurés.
- Gérer des projets annexes liés à l’inclusion ou des activations spécifiques
Qui recherchons-nous ?
Vous êtes passionné.e par les événements, le sport, l’inclusion, les jeunes et le monde associatif ? Vous avez de l’expérience dans le secteur événementiel ? Vous êtes orienté.e vers l’action, polyvalent.e et vous aimez assurer le suivi de projets ? Vous aimez nouer de nouveaux contacts et interagir avec un large panel de parties prenantes ? Vous pourrez alors utiliser vos talents afin de créer un impact durable.
Les besoins du poste :
- Une parfaite connaissance du français et du néerlandais est nécessaire car vous allez créer et entretenir des contacts dans les deux langues, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous avez une bonne compréhension et maîtrise de l’anglais car vous serez en contact avec des partenaires ou des collègues qui parlent anglais.
- Un permis de conduire de type B est nécessaire (avoir une voiture est un avantage), car vous serez amené.e à vous déplacer dans différentes villes et chez les prestataires.
- Vous avez une expérience professionnelle dans la gestion d’événements,
- Vous êtes pragmatique, ouvert.e d’esprit et aimez nouer de nouveaux contacts.
- Vous avez de solides compétences en communication.
- Vous êtes un faiseur (« you make things happen »).
- Vous êtes innovant.e/créatif.ve et vous avez le désir d’aller toujours un peu plus loin.
- Vous êtes organisé.e et êtes capable de fixer les priorités.
- Vous prenez en charge vos projets, en travaillant de manière indépendante et structurée.
- Vous aimez les défis.
- Vous êtes résistant.e au stress et flexible ; la préparation d’un événement peut être intense et stressante.
- Vous êtes capable de gérer un budget.
Nous recrutons sur la base des compétences et des talents, sans distinction d’âge, de sexe, d’identité de genre, d’origine philosophique ou de handicap.
Que proposons-nous ?
Vous ferez partie d’une équipe de collègues hyper motivés, ayant de l’expérience dans le secteur associatif, de l’événementiel et du sport, afin de développer un projet dynamique, en pleine croissance et qui a du sens :
- Un poste varié et stimulant qui contribue positivement à des défis sociétaux (inclusion/jeunesse/sport).
- Vous travaillez du lundi au vendredi (les horaires de travail seront déterminés en concertation).
- Une certaine flexibilité dans les horaires de travail est attendue lors de la période précédant un événement. Les heures supplémentaires seront compensées par des heures de repos après les événements.
- Un environnement dynamique dans les bureaux du Comité Olympique et Interfédéral Belge (Team Belgium) situés à Laeken.
- Les frais de transport pour les déplacements professionnels sont remboursés par l’employeur.
- Il existe une possibilité de télétravail (nombre de jours/semaine à définir ensemble).
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à compter du 1er mars 2026.
- Salaire conforme au marché
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?
Proposez votre candidature en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à info@urbanyouthgames.org. Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 0498/10.67.02 pour toute question. Les candidat.e.s recevront un retour d’information endéans les 15 jours. Les candidat.e.s sélectionné.e.s recevront une invitation pour un entretien. Il sera fixé en fonction des disponibilités du/de la candidat.e et aura lieu pendant la journée à partir du 1er février 2026 (dans nos bureaux à Bruxelles ou en visioconférence).
Informations complémentaires
Visionnez nos aftermovies :
- Notre premier événement européen en Seine-Saint-Denis (du 31 mai 2024)
- Notre premier événement national à Molenbeek (26 mai 2023)
Notre mission et feuille de route
D’envergure nationale, les UYG mettent en place une feuille de route ambitieuse tout au long de l’année à l’attention des jeunes de 5ème et 6ème primaire (+/- de 10 à 12 ans). Elle se décline en deux axes stratégiques :
- le développement d’un parcours d’inclusion sociale alliant sport/activité physique, éducation et santé, destiné aux écoles primaires de l’enseignement général et spécialisé. Ce parcours comprend des outils pédagogiques, des ateliers interactifs, des challenges ludiques, visant à préparer les jeunes de manière accessible et inclusive aux Urban Youth Games, tout en les sensibilisant à l’importance de la diversité, de l’égalité des chances et de l’inclusion ;
- l’organisation d’événements d’ampleur à différentes échelles (locaux, provinciaux, régionaux, national et européen) ;
En mettant le sport au service de l’inclusion, les UYG ont développé un modèle qui permet à chaque jeune de devenir acteur de l’activité sportive, de s’ouvrir, d’échanger et enfin de s’épanouir. En cassant les barrières sociales et culturelles par le sport, nous avons l’opportunité de les sensibiliser aux défis sociétaux de demain.
Notre vision
Devenir le mouvement de référence qui rassemble tous les jeunes sans distinction de genre, d’handicap, de religion, d’orientation sexuelle, de langue, etc.
En d’autres termes, rassembler les mouvements « Olympique – Paralympique – Special Olympics » en seul et même mouvement pour la jeunesse (// sport pour tous). C’est un positionnement unique dans le monde.
