Urban Youth Games

Constitués sont la forme d’une ASBL, les Urban Youth Games sont un mouvement qui vise à inspirer et à favoriser l’inclusion et le bien « vivre-ensemble » chez les jeunes au travers de rencontres sportives.

D’envergure nationale, les UYG mettent en place une feuille de route ambitieuse tout au long de l’année à l’attention des jeunes de 5^ème et 6^ème primaire (+/- de 10 à 12 ans). Elle se décline en deux axes stratégiques :

1. le développement d’outils pédagogiques dans les écoles primaires belges, appelés « Inclusive Playbooks », qui sont créés en collaboration avec les Fédérations sportives, des experts en Inclusion et des acteurs clés de l’Enseignement ;
2. des événements d’ampleur à différentes échelles (supra-locale, régionale et nationale) dont 6 événements régionaux en 2022 (Flandre, Wallonie et Bruxelles) et un événement national en 2023 ;

En mettant le sport au service de l’inclusion, les UYG ont développé un modèle qui permet à chaque jeune de devenir acteur de l’activité sportive, de s’ouvrir, d’échanger et enfin de s’épanouir. En cassant les barrières sociales et culturelles par le sport, nous avons l’opportunité de les sensibiliser aux défis sociétaux de demain.

Description du poste

Pour l’organisation de nos événements, les Urban Youth Games recherchent un.e responsable des opérations, de la production et de la logistique.

• Vous planifiez, préparez, coordonnez et gérez opérationnellement (de A à Z) la mise en place des événements Urban Youth Games (scope : Bxl/Flandre/Wallonie) en collaboration avec notre Head of Operations.
• Vous développez et construisez l’ADN des événements en concertation avec l’équipe UYG (look & feel, visibilité des différents partenaires, innovations, …).
• Vous pensez de manière critique au déroulement des événements : gestion des plannings pour les écoles, des officiels et autres partenaires/parties prenantes.
• Vous êtes l’interlocuteur des villes et des communes pour la bonne mise en place et coordination avec les différents services impliqués. En même temps, vous êtes la voix et l’ambassadeur des UYG.
• Vous négociez directement et vous chargez du suiviavec différents fournisseurs.
• Vous vous investissez dans la réflexion stratégiqueet le développement des événements sur le territoire national avec le Managing Director et le Head of Operations.
• Vous coordonnez, inspirez et encouragez les bénévoles, clubs sportifs, fédérations, … à faire de vos événements des événements de qualité.
• Vous collaborez avec la Project Manager – Sport & Education et gérez l’implication des fédérations sportives et des clubs locaux sur chaque événement.
• Vous gérez le stock, vous commandez le matériel nécessaire aux différents projets et coordonnez le transport.
• Vous suivez le budget fixé avec le Head of Operations.
• Vous innovez tantsur les aspects liés à l’événementiel (nouvelles tendances) que sur les moyens de mettre en avant l’inclusion lors des événements (en collaboration avec l’équipe).
• Vous êtes le point de contact sur les événements, avec bien-sûr un support de l’équipe UYG en place.

En résumé, vous allez :

• Mettre sur pied des événements (au total : 6 événements et +/- 5.000 participants en 2022)
• Gérer nos parties prenantes : écoles, clubs locaux, fédérations, partenaires, fournisseurs, …
• Gérer la production et la logistique : repérage des sites, définition de la signalétique terrain, …
• Gérer les activations pour nos partenaires
• Coordonner les sites sportifs
• Coordonner des ressources humaines
• Gérer les fournisseurs de services (catering, sécurité, …)

Qui recherchons-nous ?

Vous êtes passionné.e par les événements, le sport, l’inclusion, les jeunes et le monde associatif ? Vous avez de l’expérience dans le secteur événementiel ? Vous êtes orienté.e vers l’action et vous aimez assurer le suivi des projets ? Vous aimez nouer de nouveaux contacts et interagir avec un large panel de parties prenantes ? Vous pourrez alors utiliser vos talents afin de créer un impact durable.

Les besoins du poste :

• Une parfaite connaissance du français et du néerlandais est nécessaire car vous allez créer et entretenir des contacts dans les deux langues, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une bonne compréhension et maîtrise de l’anglais car vous serez en contact avec des partenaires ou des collègues qui parlent anglais.
• Un permis de conduire de type B est nécessaire (avoir une voiture est un avantage), car vous serez amené.e à vous déplacer dans différentes villes et chez les prestataires.
• Vous avez une expérience professionnelle (+ de 2 ans) dans la gestion d’événements
• Vous êtes pragmatique, ouvert.e d’esprit et aimez nouer de nouveaux contacts.
• Vous avez de solides compétences en communication.
• Vous êtes un faiseur (« you make things happen »).
• Vous êtes innovant.e/créatif.ve, vous ne pensez pas uniquement à l’ « intérieur des limites » et vous avez le désir d’aller toujours un peu plus loin.
• Les deadlines vous donnent un coup de fouet et vous êtes capable de fixer les priorités.
• Vous prenez en charge vos projets, en travaillant de manière indépendante et structurée.
• Vous aimez les défis.
• Vous êtes résistant.e au stress et flexible ; la préparation d’un événement peut être intense et stressante.
• Vous êtes capable de gérer un budget.

Nous recrutons sur la base des compétences et des talents, sans distinction d’âge, de sexe, d’identité de genre, d’origine philosophique ou de handicap.

Que proposons-nous ?

Vous ferez partie d’une équipe de collègues hyper motivés, ayant de l’expérience dans le secteur associatif, de l’événementiel et du sport, afin de développer un projet dynamique, en pleine croissance et qui a du sens :

• Un poste varié et stimulant qui contribue positivement à des défis sociétaux.
• Vous travaillez du lundi au vendredi (les horaires de travail seront déterminés en concertation).
• Une certaine flexibilité dans les horaires de travail est attendue lors de la période précédent un événement. Les heures supplémentaires seront compensées par des heures de repos après les événements.
• Un environnement dynamique au cœur du quartier européen, proche de la Commission Européenne. Nos bureaux se trouvent à quelques pas des gares de Bruxelles-Schuman et de Bruxelles-Central.
• Les frais de transport pour les déplacements professionnels sont remboursés par l’employeur.
• Il existe une possibilité de télétravail (nombre de jours/semaine à définir ensemble).
• Contrat à durée indéterminée (CDI) à compter du 1^er février 2022.
• Salaire conforme au marché

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?

Proposez votre candidature en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à info@urbanyouthgames.org. Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 0498/10.67.02 pour toute question. Les candidat.e.s recevront un retour d’information endéans les 7 jours. Les candidat.e.s sélectionné.e.s recevront une invitation pour un entretien. Il sera fixé en fonction des disponibilités du/de la candidat.e et aura lieu pendant la journée à partir de la semaine du 10 janvier 2022 (dans nos bureaux à Bruxelles ou en visioconférence).