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Urban Youth Games

Stage – Project Management (Sport & Education)

Constitués sous la forme d’une ASBL, les Urban Youth Games sont un mouvement qui vise à inspirer les jeunes et à favoriser l’inclusion sociale et le mieux « vivre-ensemble » au travers de rencontres sportives. 

Au-delà de l’organisation d’événements sportifs d’ampleur, les Urban Youth Games ont également créé un parcours d’inclusion sociale. Il s’articule au travers de manuels de jeux inclusifs, appelés « Inclusive Playbooks », à destination des professeurs d’éducation physique, et de « Challenges » entre des écoles primaires de l’Enseignement général et spécialisé. 

Nous travaillons en étroite collaboration avec Team Belgium, Paralympic Team Belgium, Special Olympics Belgium, les fédérations et ligues sportives, des clubs locaux, des experts dans le domaine de l’Education et de l’Inclusion, et avec la VUB pour mesurer l’impact de nos actions. 

Voici l’aftermovie d’un de nos événements : Édition nationale 2023 – Urban Youth Games

Proposition de stage

Pour soutenir le développement de notre programme annuel, les Urban Youth Games recherchent un.e stagiaire en Project Management Sport & Éducation.

Vous aidez à la planification, préparation et coordination opérationnelle de la mise en place des événements Urban Youth Games (scope : Bxl/Flandre/Wallonie) en collaboration avec la Project Manager Sports & Education et l’Event Manager.

Vous aidez à améliorer le déroulement des événements : gestion des plannings pour les écoles, des coachs et autres partenaires/parties prenantes. –

– Vous développez la relation avec nos interlocuteurs : les écoles, fédérations et clubs sportifs pour l’inscription des écoles et veillez à la bonne mise en place et coordination des activités sportives. En même temps, vous êtes la voix et l’ambassadeur.rice des UYG. 

Vous coordonnez, inspirez et encouragez les bénévoles, clubs sportifs, fédérations, … à encadrer qualitativement les enfants lors de nos faire des événements.

Vous collaborez avec l’Event Manager et aidez avec l’organisation opérationnelle de l’événement, comme le montage et démontage.

– Vous vous investissez dans le développement du Parcours d’Inclusion Sociale (playbooks et Challenges) et en faites la promotion auprès des professeurs d’éducation physique. 

Vous collectez des données en réalisant des enquêtes et en discutant avec nos partenaires, les utilisateurs des playbooks et les participants aux événements. 

Vous développez et améliorez les manuels de jeu inclusifs (playbooks) et suivez leur utilisation avec les différentes écoles. Vous apportez des améliorations en fonction des commentaires des utilisateurs.

Vous proposez des idées innovantes tant sur les aspects liés à l’événementiel (nouvelles tendances) que sur les moyens de mettre en avant l’inclusion lors des événements (en collaboration avec l’équipe).

Vous menez des projets et autres tâches ad hoc.

En résumé, vous allez : 

– Contribuer à mettre sur pied des événements d’ampleur sportifs et inclusifs (par année, cela représente : 7 événements, +/- 10.000 participants, +/- 500 bénévoles et +/- 75 clubs et fédérations sportives rien qu’en 2023).

– Aider à la gestion des inscriptions et la recherche de coachs sportifs.

– Contribuer à l’organisation des Urban Youth Games à Seine-Saint-Denis (Paris) en amont des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

– Gérer nos parties prenantes : écoles, clubs locaux, fédérations, partenaires, fournisseurs, … 

– Accueillir les écoles et les clubs/fédérations sportives lors des événements sportifs.

– Développer des exercices sportifs pour nos Playbooks

Qui recherchons-nous ? 

Vous êtes passionné.e par les événements, le sport, l’inclusion, les jeunes et le monde associatif ? Vous avez envie de vous faire une première expérience dans le secteur de l’événementiel sportif ? Vous êtes orienté.e vers l’action et vous aimez assurer le suivi des projets ? Vous aimez nouer de nouveaux contacts et interagir avec un large panel de parties prenantes ? Vous pourrez alors utiliser vos talents afin de créer un impact durable. 

Les besoins du poste/stage :

– Une bonne connaissance du français et du néerlandais est nécessaire car vous allez créer et entretenir des contacts en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

– Vous avez une bonne compréhension et maîtrise de l’anglais car vous serez en contact avec des partenaires ou des collègues qui parlent anglais.

– Vous êtes capable de développer des (nouveaux) projets de A à Z.

– Vous êtes pragmatique, ouvert.e d’esprit, sociable et aimez nouer de nouveaux contacts.

– Vous avez une sensibilité pour le monde du sport. 

– Vous avez une expérience (de tout type) dans la gestion de projets ou d’événements est un plus, car il s’agit d’une partie importante du travail.

– Vous prenez en charge vos projets, en travaillant de manière indépendante et structurée.

– Vous êtes résistant.e au stress et flexible ; la préparation d’un événement peut être intense et stressante.

Nous recrutons sur la base des compétences et des talents, sans distinction d’âge, de sexe, d’identité de genre, d’origines ou de handicap.

Que proposons-nous ?

Vous ferez partie d’une équipe de collègues hyper motivés, ayant de l’expérience dans le secteur associatif, de l’événementiel et du sport, afin de développer un projet en pleine croissance et qui a du sens : 

– Un stage varié et stimulant qui contribue positivement à des défis sociétaux. 

Un environnement dynamique au cœur du quartier européen, près de l’arrêt de métro Arts-Loi. Nos bureaux se trouvent à quelques pas des gares de Bruxelles-Centrale, Bruxelles-Schuman et Bruxelles-Luxembourg (jusqu’en décembre 2023). Après nous déménagerons à Laeken dès janvier 2024, dans les bureaux du Comité Olympique et Interfédéral Belge (Team Belgium). 

– Les frais de transport sont remboursés par l’employeur. 

– Il existe une possibilité de télétravail (nombre de jours/semaine à définir ensemble). 

Opportunité de stage à partir du 1 septembre 2023 ou à partir du 1 février 2024.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?

Proposez votre candidature en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à info@urbanyouthgames.org. Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 0498/10.67.02 pour toute question. Les candidat.e.s recevront un retour d’information endéans les 15 jours. Les candidat.e.s sélectionné.e.s recevront une invitation pour un entretien. Il sera fixé en fonction des disponibilités du/de la candidat.e et aura lieu pendant la journée à partir de la semaine du 21 août 2023 (dans nos bureaux à Bruxelles ou en visioconférence).

Informations complémentaires

Notre mission et feuille de route

D’envergure nationale, les UYG mettent en place une feuille de route ambitieuse tout au long de l’année à l’attention des jeunes de 5ème et 6ème primaire (+/- de 10 à 12 ans). Elle se décline en deux axes stratégiques :

  1. le développement d’outils pédagogiques dans les écoles primaires, appelés « Inclusive Playbooks », qui sont créés en collaboration avec les Fédérations sportives, des experts en Inclusion et des acteurs clés de l’Enseignement ;
  2. des événements d’ampleur à différentes échelles (locaux, provinciaux, régionaux, national et européen) ;

En mettant le sport au service de l’inclusion, les UYG ont développé un modèle qui permet à chaque jeune de devenir acteur de l’activité sportive, de s’ouvrir, d’échanger et enfin de s’épanouir. En cassant les barrières sociales et culturelles par le sport, nous avons l’opportunité de les sensibiliser aux défis sociétaux de demain.

Notre vision

Devenir le mouvement de référence qui rassemble tous les jeunes sans distinction de genre, d’handicap, de religion, d’orientation sexuelle, de langue, etc.

En d’autres termes, rassembler les mouvements « Olympique – Paralympique – Special Olympics » en seul et même mouvement pour la jeunesse (// sport pour tous).