Administrative & Team Support Officer
Constitués sont la forme d’une ASBL, les Urban Youth Games sont un mouvement qui vise à inspirer les jeunes et à favoriser l’inclusion sociale et le mieux « vivre-ensemble » au travers de rencontres sportives.
Les Urban Youth Games développent un programme inclusif combinant sport, éducation et santé, destiné aux écoles primaires de l’enseignement général et spécialisé. Ce programme s’articule autour d’un parcours d’inclusion sociale (comprenant des outils pédagogiques, des ateliers et des challenges), ainsi que l’organisation d’événements sportifs d’envergure en Belgique.
Nous travaillons en étroite collaboration avec Team Belgium, Paralympic Team Belgium, Special Olympics Belgium, les fédérations et ligues sportives, des clubs locaux, des experts dans le domaine de l’Education et de l’Inclusion, ainsi que la Vrije Universiteit Brussel (VUB) pour mesurer l’impact de nos actions.
Description du poste
Pour le développement de notre feuille de route, les Urban Youth Games recherchent un.e chargé.e de l’administratif et du support de l’équipe.
Responsabilités en support de l’équipe
- Vous gérez le processus d’inscriptions des écoles, veillez à leur bon traitement et effectuez le suivi.
- Vous apportez un soutien pour l’organisation d’ateliers, de formations ou autres activités avec les professeurs.
- Vous aidez à la collecte des données en réalisant des enquêtes et en échangeant avec nos partenaires académiques, les utilisateurs des playbooks et les participant.es aux événements.
- Vous apportez un soutien administratif/logistique à l’équipe opérationnelle afin de renforcer le développement du programme UYG.
- Vous travaillez sur des projets ad hoc.
Responsabilités administratives (en collaboration directe avec le Managing Director) :
- Vous assistez le directeur général dans la préparation des dossiers administratifs (financements privés, subsides, etc.).
- Vous gérez tous les aspects liés à l’office management et contribuez à améliorer la gestion administrative de l’asbl.
- Vous assistez aux réunions de l’Organe d’Administration et rédigez les comptes rendus (cinq fois par an).
- Vous assurez et facilitez le suivi des réunions au travers d’une coordination structurée.
- Un poste varié et stimulant qui contribue positivement à des défis sociétaux.
- Vous travaillez du lundi au vendredi (les horaires de travail seront déterminés en concertation).
- Une certaine flexibilité dans les horaires de travail est attendue lors de la période précédent un événement. Les heures supplémentaires seront compensées par des heures de repos après les événements.
- Un environnement dynamique au cœur du mouvement Olympique, proche de l’Atomium. Nos bureaux se trouvent dans ceux du Comité Olympique et Interfédéral Belge, à Laeken.
- Les frais de transport pour les déplacements professionnels sont remboursés par l’employeur.
- Il existe une possibilité de télétravail (nombre de jours/semaine à définir ensemble).
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à compter du 2 mai 2025.
- Salaire conforme au marché.
- Possibilité d’un temps de travail réduit (4/5ème ou 3/5ème à discuter).
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?
Proposez votre candidature en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à info@urbanyouthgames.org. Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 0498/10.67.02 pour toute question. Les candidat.e.s recevront un retour d’information endéans les 15 jours. Les candidat.e.s sélectionné.e.s recevront une invitation pour un entretien. Il sera fixé en fonction des disponibilités du/de la candidat.e et aura lieu pendant la journée à partir de la semaine du 15 avril 2025 (dans nos bureaux à Bruxelles ou en visioconférence).
Informations complémentaires
Visionnez nos aftermovies :
- Notre premier événement européen en Seine-Saint-Denis (du 31 mai 2024)
- Notre premier événement national à Molenbeek (26 mai 2023)
Notre mission et feuille de route
D’envergure nationale, les UYG mettent en place une feuille de route ambitieuse tout au long de l’année à l’attention des jeunes de 5ème et 6ème primaire (+/- de 10 à 12 ans). Elle se décline en deux axes stratégiques :
- le développement d’un parcours d’inclusion sociale alliant sport/activité physique, éducation et santé, destiné aux écoles primaires de l’enseignement général et spécialisé. Ce parcours comprend des outils pédagogiques, des ateliers interactifs, des challenges ludiques, visant à préparer les jeunes de manière accessible et inclusive aux Urban Youth Games, tout en les sensibilisant à l’importance de la diversité, de l’égalité des chances et de l’inclusion ;
- l’organisation d’événements d’ampleur à différentes échelles (locaux, provinciaux, régionaux, national et européen) ;
En mettant le sport au service de l’inclusion, les UYG ont développé un modèle qui permet à chaque jeune de devenir acteur de l’activité sportive, de s’ouvrir, d’échanger et enfin de s’épanouir. En cassant les barrières sociales et culturelles par le sport, nous avons l’opportunité de les sensibiliser aux défis sociétaux de demain.
Notre vision
Devenir le mouvement de référence qui rassemble tous les jeunes sans distinction de genre, d’handicap, de religion, d’orientation sexuelle, de langue, etc.
En d’autres termes, rassembler les mouvements « Olympique – Paralympique – Special Olympics » en seul et même mouvement pour la jeunesse (// sport pour tous). C’est un positionnement unique dans le monde.
