Stage – Event Management & Communication
Constitués sont la forme d’une ASBL, les Urban Youth Games sont un mouvement qui vise à inspirer les jeunes et à favoriser l’inclusion sociale et le mieux « vivre-ensemble » au travers de rencontres sportives.
Au-delà de l’organisation d’événements sportifs d’ampleur, les Urban Youth Games ont également créé un parcours d’inclusion sociale. Il s’articule au travers de manuels de jeux inclusifs, appelés « Inclusive Playbooks », à destination des professeurs d’éducation physique, et de « Challenges » entre des écoles primaires de l’Enseignement général et spécialisé.
Nous travaillons en étroite collaboration avec Team Belgium, Paralympic Team Belgium, Special Olympics Belgium, les fédérations et ligues sportives, des clubs locaux, des experts dans le domaine de l’Education et de l’Inclusion, et avec la VUB pour mesurer l’impact de nos actions.
Voici un exemple d’un de nos événements : Édition nationale 2023.
Proposition de stage
Pour soutenir l’organisation de nos événements 2023, les Urban Youth Games recherchent un.e stagiaire en Event Management et Communication.
– Vous aidez à la planification, préparation et coordination opérationnelle de la mise en place des événements Urban Youth Games (scope : Bxl/Flandre/Wallonie) en collaboration avec l’Event Manager et la Head of Communication.
– Vous aidez à la rédaction, à la traduction et à l’amélioration du matériel de communication en collaboration avec le responsable de la communication.
– Vous aidez à développer et à construire l’ADN des événements (look & feel, visibilité des différents partenaires, activations, innovations, …).
– Vous pensez de manière critique au déroulement des événements : gestion des plannings pour les écoles, des officiels et autres partenaires/parties prenantes.
– Vous faites partie des interlocuteurs des villes et des communes pour la bonne mise en place et coordination avec les différents services impliqués. En même temps, vous êtes la voix et l’ambassadeur.rice des UYG.
– Vous négociez directement et vous chargez du suivi avec différents fournisseurs.
– Vous vous investissez dans la réflexion stratégique et le développement des événements sur le territoire national avec le Managing Director et l’Event Manager.
– Vous coordonnez, inspirez et encouragez les bénévoles, clubs sportifs, fédérations, … à faire des événements de qualité.
– Vous collaborez avec la Project Manager – Sport & Education et aidez à la gestion des fédérations sportives et des clubs locaux sur chaque événement.
– Vous aidez à la gestion du stock, vous commandez le matériel nécessaire aux différents projets et coordonnez le transport.
– Vous proposez des idées innovantes tant sur les aspects liés à l’événementiel (nouvelles tendances) que sur les moyens de mettre en avant l’inclusion lors des événements (en collaboration avec l’équipe).
En résumé, vous allez :
– Contribuer à mettre sur pied des événements d’ampleur sportifs et inclusifs (au total, cela représente : 7 événements, +/- 10.000 participants, +/- 500 bénévoles et +/- 75 clubs et fédérations sportives rien qu’en 2023).
– Aider à élaborer et traduire le matériel de communication : présentations, lettres, mailings, …
– Contribuer à l’organisation des Urban Youth Games à Paris.
– Gérer nos parties prenantes : écoles, clubs locaux, fédérations, partenaires, fournisseurs, …
– Contribuer à gérer la production et la logistique : repérage des sites, définition de la signalétique terrain, gestion des plannings, …
– Mettre en place des activations pour nos partenaires
– Coordonner les sites sportifs
– Gérer les fournisseurs de services (catering, sécurité, …)
Qui recherchons-nous ?
Vous êtes passionné.e par les événements, le sport, l’inclusion, les jeunes et le monde associatif ? Vous avez envie de vous faire une première expérience dans le secteur de l’événementiel sportif ? Vous êtes orienté.e vers l’action et vous aimez assurer le suivi des projets ? Vous aimez nouer de nouveaux contacts et interagir avec un large panel de parties prenantes ? Vous pourrez alors utiliser vos talents afin de créer un impact durable.
Les besoins du poste/stage :
– Une parfaite connaissance du français et du néerlandais est nécessaire car vous allez créer et entretenir des contacts en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
– Vous avez une bonne compréhension et maîtrise de l’anglais car vous serez en contact avec des partenaires ou des collègues qui parlent anglais.
– Un permis de conduire de type B est nécessaire car vous serez amené.e à vous déplacer chez les partenaires et dans les écoles.
– Vous êtes capable de gérer une équipe, de définir des priorités et de développer des (nouveaux) projets de A à Z.
– Vous êtes pragmatique, ouvert.e d’esprit, sociable et aimez nouer de nouveaux contacts.
– Vous avez une expérience professionnelle (ou personnelle) dans l’Enseignement (ex : en tant que professeur d’Education Physique ou similaire), et/ou dans les contacts avec les écoles et les enseignants.
– Vous avez une expérience dans la gestion de projets ou d’événements est un plus, car il s’agit d’une partie importante du travail.
– Vous prenez en charge vos projets, en travaillant de manière indépendante et structurée.
– Vous êtes résistant.e au stress et flexible ; la préparation d’un événement peut être intense et stressante.
– Vous êtes capable de gérer un budget.
Nous recrutons sur la base des compétences et des talents, sans distinction d’âge, de sexe, d’identité, de genre, d’origines ou de handicap.
Que proposons-nous ?
Vous ferez partie d’une équipe de collègues hyper motivés, ayant de l’expérience dans le secteur associatif, de l’événementiel et du sport, afin de développer un projet en pleine croissance et qui a du sens :
– Un stage varié et stimulant qui contribue positivement à des défis sociétaux.
– Un environnement dynamique au cœur du quartier européen, proche de la Commission Européenne. Nos bureaux se trouvent à quelques pas des gares de Bruxelles-Schuman et de Bruxelles-Luxembourg.
– Les frais de transport sont remboursés par l’employeur.
– Il existe une possibilité de télétravail (nombre de jours/semaine à définir ensemble).
– Opportunité de stage à partir du 1 septembre 2023 ou à partir du 1 février 2024.
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?
Proposez votre candidature en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à info@urbanyouthgames.org. Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 0498/10.67.02 pour toute question. Les candidat.e.s recevront un retour d’information endéans les 15 jours. Les candidat.e.s sélectionné.e.s recevront une invitation pour un entretien. Il sera fixé en fonction des disponibilités du/de la candidat.e et aura lieu pendant la journée à partir de la semaine du 1 août 2023 (dans nos bureaux à Bruxelles ou en visioconférence).
Informations complémentaires
Notre mission et feuille de route
D’envergure nationale, les UYG mettent en place une feuille de route ambitieuse tout au long de l’année à l’attention des jeunes de 5ème et 6ème primaire (+/- de 10 à 12 ans). Elle se décline en deux axes stratégiques :
- le développement d’outils pédagogiques dans les écoles primaires, appelés « Inclusive Playbooks », qui sont créés en collaboration avec les Fédérations sportives, des experts en Inclusion et des acteurs clés de l’Enseignement ;
- des événements d’ampleur à différentes échelles (locaux, provinciaux, régionaux, national et européen) ;
En mettant le sport au service de l’inclusion, les UYG ont développé un modèle qui permet à chaque jeune de devenir acteur de l’activité sportive, de s’ouvrir, d’échanger et enfin de s’épanouir. En cassant les barrières sociales et culturelles par le sport, nous avons l’opportunité de les sensibiliser aux défis sociétaux de demain.
Notre vision
Devenir le mouvement de référence qui rassemble tous les jeunes sans distinction de genre, d’handicap, de religion, d’orientation sexuelle, de langue, etc.
En d’autres termes, rassembler les mouvements « Olympique – Paralympique – Special Olympics » en seul et même mouvement pour la jeunesse (// sport pour tous).
