Urban Youth Games

De Urban Youth Games is een non-profitorganisatie die inclusie en samenhorigheid bij jongeren wil aanmoedigen en promoten via sportieve activiteiten.

Functieomschrijving

Voor de organisatie van onze activaties en partnerschappen is de Urban Youth Games op zoek naar een Partnership en Activatie Manager.

– Je zoekt, benadert, ontwikkelt en beheert nieuwe partnerschappen met particuliere ondernemingen om onze activiteiten te financieren.

– Je onderhandelt en stelt financiële overeenkomsten op (contracten, enz.) in samenwerking met de algemeen directeur. 

– Je creëert innovatieve en op maat gemaakte activaties.

– Je activeert de particuliere partnerschappen voor/tijdens/na de regionale en nationale evenementen.

– Je organiseert en beheert B2B-evenementen om nieuwe partners aan te trekken, de bekendheid van het project te vergroten en/of specifieke partners te activeren.

– Je ondersteunt de eventmanager rechtstreeks bij de planning, voorbereiding, en coördinatie van de Urban Youth Games (regionaal en nationaal: Brussel/Vlaanderen/Wallonië) – in samenwerking met de operationeel directeur.

– Je ontwikkelt en bouwt mee aan het DNA van de evenementen in overleg met het team (look & feel, zichtbaarheid van de verschillende partners, innovaties, …).

– Je ontwikkelt partnerschappen en activaties op maat van de evenementen.

– Je bent het aanspreekpunt voor particuliere partners en zorgt voor een goede uitvoering en coördinatie. Tegelijkertijd ben je de stem en ambassadeur van de UYG.

– Je bent betrokken bij de strategische ontwikkeling van de evenementen (op nationaal vlak), samen met de algemeen directeur, de operationeel directeur en de eventmanager.

– Je coördineert, inspireert en stimuleert de (vrijwillige) medewerkers van onze partners tijdens onze evenementen en zorgt voor een onvergetelijke ervaring.

– Je volgt en monitort het budget op, in samenwerking met de algemeen directeur.

– Je innoveert zowel op vlak van evenementen (trends) als op vlak van manieren om inclusie onder de aandacht te brengen (in samenwerking met het team).

In een notendop betekent het dat je:

– Particuliere bedrijven benadert voor financiering (MVO/sponsoring)

– Partnerschappen met particuliere ondernemingen beheert (MKB, multinationals, enz.) en bijdraagt aan de financiële duurzaamheid van de organisatie.

– Activaties opzet bij evenementen (in totaal: 7 evenementen en +/- 7.500 deelnemers in 2023).

– B2B-evenementen organiseert.

– Actief bijdraagt aan de organisatie van regionale en nationale evenementen in samenwerking met de eventmanager.

Naar wie zijn we op zoek?

Heb je een passie voor evenementen, sport, inclusie, jeugd en de non-profit wereld? Heb je ervaring in de evenementensector? Ben je actiegericht en hou je ervan om verschillende projecten op te volgen? Vind je het leuk om nieuwe mensen te ontmoeten en om te gaan met een brede waaier aan stakeholders? Dan kan je bij de UYG jouw talenten benutten en een blijvende impact creëren.

Functievereisten

– Een perfecte kennis van het Nederlands is noodzakelijk (zowel mondeling als schriftelijk) aangezien je in beide talen contacten zal leggen en onderhouden, zowel mondeling als schriftelijk.

– Een goede kennis Frans is noodzakelijk om vlot met collega’s te kunnen communiceren.

– Een goede kennis van het Engels is een pluspunt om met partners of collega’s te communiceren.

– Je bent in het bezit van rijbewijs B aangezien je naar verschillende steden zal moeten reizen en verschillende partners zal bezoeken.

– Je hebt professionele ervaring (meer dan 2 jaar) die aansluit bij onze werking en je bent gemotiveerd door het project.

– Je bent pragmatisch, open-minded en vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen.

– Je hebt sterke communicatievaardigheden.

– Je bent actiegericht (je zorgt dat dingen effectief gebeuren).

– Je bent innovatief, creatief, denkt buiten de gebaande paden en wilt jezelf overtreffen.

– Je haalt altijd je deadlines en je bent in staat prioriteiten te stellen.

– Je neemt de leiding over je projecten en werkt zelfstandig en gestructureerd.

– Je houdt van uitdagingen.

– Je kunt omgaan met stress en bent flexibel, voorbereidingen voor evenementen kunnen soms stressvol en intensief zijn.

– Je kunt een budget beheren.

– Wij werven aan op basis van competenties en talenten, wij discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, identificatie, filosofische oriëntatie of handicap.

Ons aanbod

Je komt terecht in een gemotiveerd team met collega’s die een ruime ervaring hebben in de non-profitsector, de evenementen- en de sportwereld. Samen ontwikkelen we een dynamisch, groeiend en zinvol project:

– Een boeiende, afwisselende en stimulerende functie die een positieve bijdrage levert aan maatschappelijke uitdagingen.

– Je werkt van maandag tot en met vrijdag (werktijden worden in overleg bepaald).

– Enige flexibiliteit in werktijden wordt verwacht in de periode voorafgaand aan een evenement. Overuren worden gecompenseerd met vrije tijd na evenementen.

– Een dynamische werkomgeving in het hart van de Europese wijk in Brussel, dicht bij de Europese Commissie. Onze kantoren liggen op wandelafstand van de treinstations Brussel-Schuman en Brussel-Centraal.

– Transportkosten voor zakenreizen worden door de werkgever terugbetaald.

– Mogelijkheid om van thuis uit te werken (aantal dagen per week samen te bepalen).

– Contract van onbepaalde duur (CDI) met ingang van 1 januari 2023.

– Marktconform salaris.

Kom je ons team vervoegen?

Stuur je CV en motivatiebrief naar info@urbanyouthgames.org. Je kunt ons ook telefonisch bereiken op 0498/10.67.02 voor eventuele vragen. Kandidaten ontvangen binnen vijftien dagen feedback. Geselecteerde kandidaten worden eerst uitgenodigd voor een telefoongesprek. Nadien zal eventueel een vervolggesprek ingepland worden in onderling overleg met de kandidaat. Dit gesprek zal overdag plaatsvinden vanaf de week van 29 november in onze kantoren in Brussel.

Bijkomende info

Onze missie en ons programma

De Urban Youth Games zijn een nationale organisatie die doorheen het schooljaar jongeren uit het vijfde en zesde leerjaar de waarde van inclusie willen laten ervaren door sport. Onze werking berust op twee strategische pijlers:

1. Onze innovatieve educatieve bundels, “Inclusive Playbook”, die gratis aangeboden worden aan alle Vlaamse scholen. Deze inclusive playbooks kwamen tot stand in samenwerking met sportfederaties, inclusiedeskundigen en belangrijke spelers binnen de onderwijswereld;

2. Grootschalige sportevenementen: 6 regionale/bovenlokale evenementen verdeeld over Vlaanderen, Wallonië en Brussel en een overkoepelende nationale editie in Brussel in 2023.

Door sport in te zetten als instrument voor inclusie, hebben de Urban Youth Games een model ontwikkeld dat elk kind, ongeacht herkomst, met of zonder beperking, de kans geeft om een actieve rol op te nemen tijdens de sportactiviteit. Hierdoor leren ze zich open te stellen voor anderen, ervaringen te delen en zichzelf te overtreffen. Via sport doorbreken we sociale en culturele barrières en brengen we maatschappelijke uitdagingen onder de aandacht.

Onze visie

De referentiebeweging worden die alle Belgische jongeren verenigt, ongeacht geslacht, handicap, godsdienst, seksuele geaardheid, taal, enz. We willen een nationale beweging worden die overkoepelend de waarden van sport vertegenwoordigt: ”Olympisch – Paralympisch – Special Olympics”.