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Urban Youth Games

Partnerships & Activations Manager

Constitués sont la forme d’une ASBL, les Urban Youth Games sont un mouvement qui vise à inspirer les jeunes et à favoriser l’inclusion sociale et le mieux « vivre-ensemble » au travers de rencontres sportives.

Description du poste

Pour la gestion et l’activation de nos partenariats privés, avec l’organisation d’événements, l’équipe Urban Youth Games recherchent un.e responsable des partenariats et des activations.

Vous cherchez, démarchez, développez et gérez de nouveaux partenariats avec des entreprises privées pour financer nos opérations.

Vous négociez et élaborez les accords financiers (contrats, etc.) en collaboration avec le Managing Director. 

Vous créez des activations innovantes et sur mesure.

Vous activez ces partenariats privés avant/pendant/après les événements régionaux et nationaux.

Vous organisez et gérez des événements B2B pour démarcher de nouveaux partenaires, augmenter la notoriété du projet et/ou activer des partenaires spécifiques.

Vous êtes en support direct de l’Event Manager pour planifier, préparer, coordonner et gérer opérationnellement la mise en place des événements Urban Youth Games (scope régional et national: Bxl/Flandre/Wallonie) – en collaboration également avec notre Head of Operations.

Vous codéveloppez et coconstruisez l’ADN des événements en concertation avec l’équipe UYG (look & feel, visibilité des différents partenaires, innovations, …).

Vous pensez de manière critique pour développer des partenariats & activations qui s’intègrent dans le déroulement des événements.

Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des partenaires privés pour la bonne mise en place et coordination. En même temps, vous êtes la voix et l’ambassadeur.rice des UYG.

Vous vous investissez dans la réflexion stratégique et le développement des événements sur le territoire national avec le Managing Director, le Head of Operations et l’Event Manager.

Vous coordonnez, inspirez et encouragez les collaborateurs (bénévoles) des entreprises partenaires impliqués sur nos événements pour rendre leur expérience inoubliable.

Vous suivez et gardez à jour le budget fixé avec le Managing Director.

Vous innovez tant sur les aspects liés à l’événementiel (nouvelles tendances) que sur les moyens de mettre en avant l’inclusion lors des événements (en collaboration avec l’équipe).

En résumé, vous allez :

– Démarcher des entreprises privées pour trouver du financement (CSR/sponsoring)

– Gérer des partenariats avec des entreprises privées (PME, multinationales, etc.) et contribuer à la pérennité financière de l’organisation

– Mettre sur pied des activations lors des événements (au total : 7 événements avec près de 7.500 participants en 2023)

– Gérer des événements B2B

– Contribuer activement à l’organisation des événements régionaux et nationaux en binôme avec l’Event Manager

Qui recherchons-nous ?

Vous êtes passionné.e par les événements, le sport, l’inclusion, les jeunes et le monde associatif ? Vous avez de l’expérience dans le secteur événementiel, la gestion et l’activation de partenariats ? Vous êtes orienté.e vers l’action et vous aimez assurer le suivi des projets ? Vous aimez nouer de nouveaux contacts et interagir avec un large panel de parties prenantes ? Vous pourrez alors utiliser vos talents afin de créer un impact durable.

Les besoins du poste :

Une parfaite connaissance du néerlandais est nécessaire, tant à l’oral qu’à l’écrit, car lors des événements vous allez principalement créer et entretenir des contacts en Région flamande et à Bruxelles.

Vous avez une bonne compréhension et maîtrise du français car vous serez en contact avec des partenaires et des collègues qui parlent français.

Avoir une bonne connaissance de l’anglais est un plus pour les présentations et pour pouvoir dialoguer avec tous les membres de l’équipe.  

Un permis de conduire de type B est très recommandé, car vous serez amené.e à vous déplacer dans différentes villes et chez les partenaires.

– Vous avez une expérience professionnelle à valoriser et qui fait du sens avec notre feuille de route. Et surtout montrez-nous votre motivation 😊

– Vous êtes pragmatique, ouvert.e d’esprit et aimez nouer de nouveaux contacts.

– Vous avez de solides compétences en communication.

– Vous êtes un faiseur (« you make things happen ») et aimez les défis.

– Vous êtes innovant.e/créatif.ve, vous ne pensez pas uniquement à l’ « intérieur des limites » et vous avez le désir d’aller toujours un peu plus loin.

– Les deadlines vous donnent un coup de fouet et vous êtes capable de fixer les priorités.

– Vous prenez en charge vos projets, en travaillant de manière indépendante et structurée.

– Vous êtes résistant.e au stress et flexible ; la préparation d’un événement peut être intense et stressante.

– Vous êtes capable de gérer un budget.

– Nous recrutons sur la base des compétences et des talents, sans distinction d’âge, de sexe, d’identité de genre, d’origine philosophique ou de handicap.

Que proposons-nous ?

Vous ferez partie d’une équipe de collègues hyper motivés, ayant de l’expérience dans le secteur associatif, de l’événementiel et du sport, afin de développer un projet en pleine croissance et qui a du sens :

– Un poste varié et stimulant qui contribue positivement à des défis sociétaux.

– Vous travaillez du lundi au vendredi (les horaires de travail seront déterminés en concertation).

– Une certaine flexibilité dans les horaires de travail est attendue lors de la période précédent un événement. Les heures supplémentaires seront compensées par des heures de repos après les événements.

Un environnement dynamique au cœur du quartier européen, proche de la Commission Européenne. Nos bureaux se trouvent à quelques pas des gares de Bruxelles-Schuman et de Bruxelles-Central.

– Les frais de transport pour les déplacements professionnels sont remboursés par l’employeur.

– Il existe une possibilité de télétravail (nombre de jours/semaine à définir ensemble).

Contrat à durée indéterminée (CDI) à compter du 1er janvier 2023.

– Salaire conforme au marché

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?

Proposez votre candidature en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à info@urbanyouthgames.org. Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 0498/10.67.02 pour toute question. Les candidat.e.s recevront un retour d’information endéans les 15 jours. Les candidat.e.s sélectionné.e.s recevront une invitation pour un entretien. Il sera fixé en fonction des disponibilités du/de la candidat.e et aura lieu pendant la journée à partir de la semaine du 21 novembre 2022 (dans nos bureaux à Bruxelles ou en visioconférence).

Informations complémentaires

Notre mission et feuille de route

D’envergure nationale, les UYG mettent en place une feuille de route ambitieuse tout au long de l’année à l’attention des jeunes de 5ème et 6ème primaire (+/- de 10 à 12 ans). Elle se décline en deux axes stratégiques :

1. le développement d’outils pédagogiques dans les écoles primaires, appelés « Inclusive Playbooks », qui sont créés en collaboration avec les Fédérations sportives, des experts en Inclusion et des acteurs clés de l’Enseignement ;

2. des événements d’ampleur à différentes échelles dont 6 événements régionaux/provinciaux (Flandre, Wallonie et Bruxelles) et un événement national (à Bruxelles) en 2023 ;

En mettant le sport au service de l’inclusion, les UYG ont développé un modèle qui permet à chaque jeune de devenir acteur de l’activité sportive, de s’ouvrir, d’échanger et enfin de s’épanouir. En cassant les barrières sociales et culturelles par le sport, nous avons l’opportunité de les sensibiliser aux défis sociétaux de demain.

Notre vision

Devenir le mouvement de référence qui rassemble tous les jeunes belges sans distinction de genre, d’handicap, de religion, d’orientation sexuelle, de langue, etc.

En d’autres termes, rassembler les mouvements « Olympique – Paralympique – Special Olympics » en seul et même mouvement pour la jeunesse (// sport pour tous).