Urban Youth Games

De vzw, Urban Youth Games wil inclusie bevorderen door sport. Hiervoor organiseert de Urban Youth Games grootschalige evenementen, daarnaast hebben ze ook educatieve bundels ontwikkeld voor sportleerkrachten, de zogenaamde « inclusive playbooks ». De oefeningen in deze playbooks zijn op een toegankelijke manier opgebouwd, rond verschillende sporten, en met als doel samenwerking en inclusie te bevorderen. Wij werken samen met sportfederaties, deskundigen op het gebied van onderwijs en inclusie, en de VUB om de impact van onze acties te ontwikkelen en te meten.

Vacature

Om de ontwikkeling van onze verschillende projecten te versterken en te zorgen voor de uitvoering van de impactmaatregelen, zijn de Urban Youth Games op zoek naar een Field Operations Manager. Deze persoon zal zich voornamelijk richten op twee strategische gebieden:

• Ondersteuning van de organisatie van evenementen in samenwerking met de Head of Operations en de Operations/Production/Logistics Manager.
• Beheer van het partnerschap met de VUB en opzetten van studies om de impact te meten.

Concreet:

• Je onderhoudt contacten en bouwt relaties op met Franstalige en Nederlandstalige partners uit verschillende sectoren: Onderwijs, Sport, Inclusie/Gelijke Kansen en Jeugd.
• Je ondersteunt de Operations/Production/Logistics Manager bij het opzetten van regionale evenementen en specifieke aspecten van A tot Z op te volgen.
• Je promoot het UYG-programma, met de nadruk op challenges en regionale evenementen.
• Je ontwikkelt relevante meetinstrumenten in samenwerking met de VUB. Je stelt een plan op waarbij je KPI’s integreert voor een langetermijnontwikkelingen.
• Je zorgt voor de uitvoering en de follow-up van de impactstudies op het terrein.
• Je verzamelt gegevens via enquêtes en gesprekken met onze partners, playbook-gebruikers en belanghebbenden tijdens de evenementen.
• Je ondersteunt de ontwikkeling van fondsenwervingsactiviteiten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Vlaanderen en Wallonië.
• Je ondersteunt specifieke projecten in verband met evenementenbeheer.
• Je beheert ad hoc projecten (bijvoorbeeld de coördinatie van de deelname van UYG aan conferenties of opleidingen, …)

Naar wie zijn we op zoek?

Ben je gepassioneerd door evenementen, sport, inclusie, jeugd en de vrijwilligerssector? Hebt u ervaring in de evenementensector of wilt u die ontdekken? Bent u actiegericht en houdt u ervan projecten op te volgen? Vind je het leuk om nieuwe contacten te leggen en om te gaan met een breed scala aan belanghebbenden? Dan kun je je talenten gebruiken om een blijvende impact te creëren.

Functievereisten

• Een perfecte kennis van het Frans en het Nederlands is noodzakelijk aangezien je in beide talen contacten zult leggen en onderhouden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je spreekt vloeiend Engels want je komt in contact met partners of collega’s die Engels spreken.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B (een auto is een pluspunt), aangezien je je regelmatig zult moeten verplaatsen.
• Je bent pragmatisch, open-minded en vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen.
• Je hebt sterke communicatievaardigheden.
• Je bent actiegericht (je zorgt dat dingen effectief gebeuren).
• Je bent innovatief, creatief, denkt buiten de gebaande paden en wilt jezelf overtreffen.
• Je haalt altijd je deadlines en je bent in staat prioriteiten te stellen.
• Ervaring in project- of eventmanagement is ene pluspunt, want het maakt een belangrijk deel uit van de functie.
• Je neemt de leiding over je projecten en werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je kunt omgaan met stress en bent flexibel, voorbereidingen voor evenementen kunnen soms stressvol en intensief zijn.
• Je kunt een budget beheren.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, wij discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, identificatie, filosofische oriëntatie of handicap.

Ons aanbod

Je komt terecht in een gemotiveerd team met collega’s die een ruime ervaring hebben in de non-profitsector, de evenementen- en de sportindustrie. Samen zullen we een dynamisch, groeiend en zinvol project ontwikkelen:

• Een boeiende, afwisselende en stimulerende functie die een positieve bijdrage levert aan maatschappelijke uitdagingen.
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag (werktijden worden in overleg bepaald).
• Enige flexibiliteit in werktijden wordt verwacht in de periode voorafgaand aan een evenement. Overuren worden gecompenseerd met vrije tijd na evenementen.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van de Europese wijk, dicht bij de Europese Commissie. Onze kantoren liggen op wandelafstand van de treinstations Brussel-Schuman en Brussel-Centraal.
• Transportkosten voor zakenreizen worden door de werkgever terugbetaald.
• Mogelijkheid om van thuis uit te werken (aantal dagen per week samen te bepalen).
• Contract van onbepaalde duur met ingang van 15 januari 2022.
• Marktconform salaris.

Kom je ons team vervoegen?

Stuur je CV en motivatiebrief naar info@urbanyouthgames.org. Je kunt ons ook telefonisch bereiken op 0498/10.67.02 voor eventuele vragen. Kandidaten ontvangen binnen zeven dagen feedback. Geselecteerde kandidaten ontvangen een uitnodiging voor een gesprek. Het interview zal worden gepland naargelang de beschikbaarheid van de kandidaat en zal overdag plaatsvinden vanaf de week van 3 januari 2022 (in onze kantoren in Brussel of via videoconferentie).