Manager – Administratie en fondsenwerving
De Urban Youth Games is een non-profitorganisatie die inclusie en samenhorigheid bij jongeren wil aanmoedigen en promoten via sportieve activiteiten.
Functieomschrijving
Voor de ontwikkeling van de verschillende initiatieven, is de Urban Youth Games op zoek naar een Manager – Administratie en Fondsenwerving.
– Administratie (in samenwerking met de algemeen directeur)
– Je bent verantwoordelijk voor alle aspecten van het kantoorbeheer en werkt mee aan de ontwikkeling van beheersinstrumenten (boekhouding, hr, IT, enz.).
– Je beheert de (externe) boekhoud- en facturatiestromen.
– Je beheert de door de vereniging afgesloten verzekeringen (RC, VZW-dekking, enz.).
– Je coördineert en organiseert activiteiten in onze kantoren.
– Je beheert IT-gerelateerde taken (aanmaken van e-mailadressen, beheer van bugs, enz.)
– Je woont bestuursvergaderingen bij en schrijft de notulen.
– Je helpt bij de follow-up van vergaderingen.
– Je vertaalt documenten van het Frans naar het Nederlands.
– Je creëert een duidelijk, soepel en efficiënt beheer van systemen en processen voor de organisatie.
– Je werkt mee aan ad hoc projecten.
– Fondsenwerving (in samenwerking met de algemeen directeur)
– Je beheert alle aanvragen voor overheidsfinanciering (subsidies) op nationaal niveau.
– Je vult subsidieaanvragen in en beheert de follow-up van administratieve dossiers (rapportering, bewijsstukken enz.).
– Je vult relevante projectoproepen in voor onze organisatie (via stichtingen, particuliere fondsen, etc.).
– Je bepaalt samen met de directeur de financieringsstrategie.
– Je ontwikkelt en implementeert een relevant financieringsplan om externe sponsors te werven en zo de financiële duurzaamheid van het project te garanderen.
– Je volgt alle administratieve aspecten van de fondsenwerving op.
– Je beheert ons “Vriendenfonds” bij de Koning Boudewijnstichting, en neemt deel aan de jaarlijkse vergaderingen van het beheerscomité.
– Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en de communicatieafdeling om de zichtbaarheid van onze projecten te waarborgen.
Naar wie zijn we op zoek?
Heb je een passie voor evenementen, sport, inclusie, jeugd en de non-profit wereld? Heb je ervaring in projectmanagement, fondsenwerving en administratie? Ben je actiegericht en hou je ervan om verschillende projecten op te volgen? Vind je het leuk om nieuwe mensen te ontmoeten en om te gaan met een brede waaier aan stakeholders? Dan kan je bij de UYG jouw talenten benutten en een blijvende impact creëren.
Functievereisten
– Een perfecte schriftelijke kennis van het Frans en het Nederlands is noodzakelijk omdat je in beide talen contacten zal leggen en onderhouden
– Een goede mondelinge kennis van het Frans en het Nederlands is noodzakelijk omdat je in beide talen contacten zal leggen en onderhouden.
– Een goede kennis van het Engels is een pluspunt.
– Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
– Je houdt van administratie.
– Je neemt verantwoordelijkheid voor je projecten, je werkt zelfstandig en gestructureerd.
– Je hebt oog voor detail en bent in staat om een grote stroom aan informatie te beheren.
– Je hebt kennis van boekhouden.
– Je bent pragmatisch, open-minded en vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen.
– Je bent actiegericht (je zorgt dat dingen effectief gebeuren).
– Je bent innovatief, creatief, denkt buiten de gebaande paden en wilt jezelf overtreffen.
– Je haalt altijd je deadlines en je bent in staat prioriteiten te stellen.
– Je houdt van uitdagingen.
– Je kunt omgaan met stress en bent flexibel, voorbereidingen voor evenementen kunnen soms stressvol en intensief zijn.
– Wij werven aan op basis van competenties en talenten, wij discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, identificatie, filosofische oriëntatie of handicap.
Ons aanbod
Je komt terecht in een gemotiveerd team met collega’s die een ruime ervaring hebben in de non-profitsector, de evenementen- en de sportwereld. Samen ontwikkelen we een dynamisch, groeiend en zinvol project:
– Een boeiende, afwisselende en stimulerende functie die een positieve bijdrage levert aan maatschappelijke uitdagingen.
– Je werkt van maandag tot en met vrijdag (werktijden worden in overleg bepaald).
– Enige flexibiliteit in werktijden wordt verwacht in de periode voorafgaand aan een evenement. Overuren worden gecompenseerd met vrije tijd na evenementen.
– Een dynamische werkomgeving in het hart van de Europese wijk in Brussel, dicht bij de Europese Commissie. Onze kantoren liggen op wandelafstand van de treinstations Brussel-Schuman en Brussel-Centraal.
– Transportkosten voor zakenreizen worden door de werkgever terugbetaald.
– Mogelijkheid om van thuis te werken (aantal dagen per week samen te bepalen).
– Contract van onbepaalde duur met ingang vanaf 1 januari 2023.
– Marktconform salaris.
Kom je ons team vervoegen?
Stuur je CV en motivatiebrief naar info@urbanyouthgames.org. Je kunt ons ook telefonisch bereiken op 0498/10.67.02 voor eventuele vragen. Kandidaten ontvangen binnen vijftien dagen feedback. Geselecteerde kandidaten worden eerst uitgenodigd voor een telefoongesprek. Nadien zal eventueel een vervolggesprek ingepland worden in onderling overleg met de kandidaat. Dit gesprek zal overdag plaatsvinden vanaf de week van 29 november in onze kantoren in Brussel.
Bijkomende info
Onze missie en ons programma
De Urban Youth Games zijn een nationale organisatie die doorheen het schooljaar jongeren uit het vijfde en zesde leerjaar de waarde van inclusie willen laten ervaren door sport. Onze werking berust op twee strategische pijlers:
1. Onze innovatieve educatieve bundels, “Inclusive Playbook”, die gratis aangeboden worden aan alle Vlaamse scholen. Deze inclusive playbooks kwamen tot stand in samenwerking met sportfederaties, inclusiedeskundigen en belangrijke spelers binnen de onderwijswereld;
2. Grootschalige sportevenementen: 6 regionale/bovenlokale evenementen verdeeld over Vlaanderen, Wallonië en Brussel en een overkoepelende nationale editie in Brussel in 2023.
Door sport in te zetten als instrument voor inclusie, hebben de Urban Youth Games een model ontwikkeld dat elk kind, ongeacht herkomst, met of zonder beperking, de kans geeft om een actieve rol op te nemen tijdens de sportactiviteit. Hierdoor leren ze zich open te stellen voor anderen, ervaringen te delen en zichzelf te overtreffen. Via sport doorbreken we sociale en culturele barrières en brengen we maatschappelijke uitdagingen onder de aandacht.
Onze visie
De referentiebeweging worden die alle Belgische jongeren verenigt, ongeacht geslacht, handicap, godsdienst, seksuele geaardheid, taal, enz. We willen een nationale beweging worden die overkoepelend de waarden van sport vertegenwoordigt: ”Olympisch – Paralympisch – Special Olympics”.
